10. Administration

10.1. Libellés

10.1.1. Les collectivités

(Administration ‣ Collectivité)

Édition des collectivités présentes dans l’application.

10.1.2. Les paramètres

(Administration ‣ Paramètre)

Édition des paramètres disponibles dans l’application.

Une convention de nommage existe. Il faut préfixer par :

  • ged_ les paramètres spécifiques à la GED ;
  • erp_ les paramètres spécifiques à ERP ;
  • option_ les paramètres spécifiques aux options ;
  • id_ les paramètres contenant un numéro d’identifiant ;
  • sig_ les paramètres spécifiques au systeme d’information géographique ;
  • param_courriel_de_notification_commune_ les paramètres spécifiques aux notifications par courriel aux communes ;
  • rapport_instruction_ les paramètres spécifiques au rapport d’instruction.

Utilisation des options :

  • option_sig : la valeur par défaut est aucun. Les valeurs possibles sont sig_externe, sig_interne ou aucun.
  • option_referentiel_arrete : la valeur par défaut est false. Les valeurs possibles sont true ou false.
  • option_localisation : la valeur par défaut est false. Les valeurs possibles sont true ou false.
  • option_erp : la valeur par défaut est false. Les valeurs possibles sont true ou false.
  • option_contrainte_di : la valeur par défaut est aucun, exemple d’utilisation “liste_groupe=g1,g2...;liste_ssgroupe=sg1,sg2...;service_consulte=t”. Toutes les options sont optionnelles. Les options liste_groupe et liste_ssgroupe peuvent contenir une valeur unique ou plusieurs valeurs séparées par une virgule, sans espace. La dernière option service_consulte permet d’ajouter une condition sur le champ du même nom. Il peut prendre t (Oui) ou f (Non) comme valeur.
  • option_afficher_division : la valeur par défaut est false. Les valeurs possibles sont true ou false.
  • option_arrondissement : la valeur par défaut est false. Les valeurs possibles sont true ou false. Cette option indique si la commune est divisée en arrondissements.
  • option_instructeur_division_numero_dossier : la valeur par défaut est false. Les valeurs possibles sont true ou false. Cette option indique si le numéro de dossier tient compte de la division de l’instructeur auquel il est affecté.
  • option_portail_acces_citoyen : permet d’activer ou de désactiver l’accès au portail citoyen.
  • option_notification_piece_numerisee : permet d’activer ou de désactiver l’ajout de message de notification.
  • option_date_depot_demande_defaut : permet d’afficher (true) ou non (false) la date du jour dans le champ de la date de dépôt lors de l’ajout d’une demande. La valeur par défaut est true.
  • option_simulation_taxes : permet d’activer (true) ou non (false) la simulation des taxes sur les dossiers d’instruction.
  • option_previsualisation_edition : permet d’activer (true) ou non (false) la prévisualisation des éditions sur les événements d’instruction du dossier.
  • option_final_auto_instr_tacite_retour : permet d’activer (true) ou désactiver (false) la finalisation automatique des instructions dites tacites (ajoutées automatiquement suite à des délais dépassés) ou dites retours (ajoutées automatiquement suite au suivi des dates).
  • option_ws_synchro_contrainte : permet d’activer (true) ou désactiver (false) le web service de synchronisation des contraintes depuis le SIG.
  • option_trouillotage_numerique : permet d’activer (true) ou désactiver (false) le trouillotage automatique des pièces ajoutées à un dossier d’instruction.
  • option_suppression_dossier_instruction : permet d’activer (true) ou non (false) la suppression des dossiers d’instruction non instruits.
  • option_redaction_libre : permet d’activer (true) ou non (false) la rédaction libre.

Note

La suppression d’une option entraîne la désactivation des fonctionnalités liées à l’option.

Utilisation des paramètres de notification :

  • param_courriel_de_notification_commune : paramètre commune listant les adresses mails de notification (une par ligne).
  • param_courriel_de_notification_commune_objet_depuis_instruction : paramètre communauté spécifiant l’objet du courriel.
  • param_courriel_de_notification_commune_modele_depuis_instruction : paramètre communauté (écrasable par la commune) spécifiant le modèle du corps du courriel.

Utilisation des paramètres d’identification :

  • id_evenement_bordereau_avis_maire_prefet : paramètre définissant l’identifiant de l’événement à appliquer aux dossiers d’instruction faisant l’objet d’un bordereau d’envoi des avis du Maire au Préfet, doit être paramétré sur la collectivité de niveau 2 pour une configuration multi-communes.
  • id_datd_filtre_reqmo_dossier_dia : paramètre définissant l’identifiant du type détaillé de dossier d’autorisation des dossiers d’instruction à retourner dans la requête mémorisée de l’exports statistique des DIA. Il est possible d’ajouter plusieurs valeur à condition qu’elles soient séparées par des virgules.
  • id_avis_consultation_tacite : paramètre définissant l’identifiant de l’avis de consultation pour le caractère tacite. Notamment utilisé pour la récupération et l’identification des pièces recommandées lors de la constitution du dossier final.

Configuration des mails envoyés automatiquement aux services consultés :

  • services_consultes_lien_interne : contient un lien d’accès en interne à openADS qui sera affiché dans le mail.
  • services_consultes_lien_externe : contient un lien d’accès en externe à openADS qui sera affiché dans le mail.

Note

Il est possible de renseigner des variables de remplacement dans l’objet et le corps du courriel :

  • <DOSSIER_INSTRUCTION> pour le numéro du dossier (objet et corps) ;
  • <ID_INSTRUCTION> pour l’identifiant unique de l’événement d’instruction (corps uniquement) ;
  • <URL_INSTRUCTION> pour le lien direct vers l’événement d’instruction (corps uniquement).

Dans certains cas de figure, l’adresse <URL_INSTRUCTION> ne fonctionne pas. Si vous ne souhaitez pas faire appel à la génération automatique du lien, il faut écrire manuellement :

<a href=” [LIEN] “> [LIEN] </a>

en remplaçant [LIEN] par :

[SITE_WEB]**/app/index.php?module=form&direct_link=true&obj=dossier_instruction&action=3&direct_field=dossier&direct_form=instruction&direct_action=3&direct_idx=<ID_INSTRUCTION>**

[SITE_WEB] est l’adresse de la racine du logiciel (par exemple https://openads.maville.fr).

10.2. Gestion Des Utilisateurs

10.2.1. Les profils

(Administration ‣ Gestion Des Utilisateurs ‣ Profil)

Édition des profils présents dans l’application.

10.2.2. Les droits

(Administration ‣ Gestion Des Utilisateurs ‣ Droit)

Édition des droits présents dans l’application.

10.2.3. Les utilisateurs

(Administration ‣ Gestion Des Utilisateurs ‣ Utilisateur)

Édition des utilisateurs présents dans l’application.

10.2.4. L’annuaire

(Administration ‣ Gestion Des Utilisateurs ‣ Annuaire)

Gestion des utilisateurs grâce à un LDAP.

10.3. Gestion de la confidentialité des dossiers

Par défaut dans openADS, tous les dossiers sont visibles par tous les utilisateurs, du moment que l’utilisateur est de la même collectivité que le dossier ou si l’utilisateur est affecté à la collectivité de niveau 2.

Selon le besoin, il est possible d’avoir des dossiers dits confidentiels qui sont ajoutables, consultables et modifiables seulement par certains utilisateurs ou groupes d’utilisateurs.

Afin de rendre confidentiels certains dossiers, il faut d’abord paramétrer le type de dossier de dossier d’autorisation comme confidentiel et choisir en tant que groupe le groupe d’utilisateurs qui aura accès aux dossiers de ce type. Chaque profil d’utilisateur est lié à un ou plusieurs groupes, avec un paramètre définissant l’accès aux dossiers confidentiels de ces groupes. Si un profil a accès aux dossiers confidentiels d’un groupe, alors tous les utilisateurs avec ce profil auront accès aux dossiers confidentiels de ce groupe. Il est également possible de redéfinir ces accès attribués à tous les utilisateurs d’un profil, en paramétrant par utilisateur les groupes auxquels il a accès. Cela permet d’ajouter ou de retirer des accès à un utilisateur en particulier.

Note

Le paramétrage de groupe par utilisateur prend entièrement le pas sur le paramétrage du profil. Du moment qu’un groupe a été ajouté à l’utilisateur, les groupes paramétrés sur le profil n’ont plus d’effet pour cet utilisateur. Chaque groupe auquel l’utilisateur a accès doit donc être ajouté à l’utilisateur.

Prenons en exemple le type de dossier d’autorisation “Déclaration d’intention d’aliéner”, lié au groupe ADS. En choisissant le paramètre confidentiel Non, il sera alors visible par tous les utilisateurs. Passons maintenant le paramètre confidentiel à Oui. Le dossier devient alors seulement visible aux utilisateurs du groupe ADS ayant accès aux dossiers confidentiels. Disons que nous avons un profil Instructeur lié au groupe ADS (avec accès aux dossiers confidentiels), et un profil Visualisation DA et DI qui est lié au groupe ADS (sans accès aux confidentiels). De fait, tous les utilisateurs avec le profil Instructeur pourront accéder aux dossiers déclaration d’intention d’aliéner, mais pas les utilisateurs Visualisation DA et DI.

Paramétrage par défaut du profil Visualisation DA et DI :

../_images/administration_om_profil_groupe.png

Si on souhaite faire une exception pour un utilisateur ayant le profil Visualisation DA et DI, on peut donner lui donner l’accès aux dossiers confidentiels sans impacter les autres utilisateurs avec ce profil. Il suffit, depuis le paramétrage de l’utilisateur, de le lier une nouvelle fois au groupe ADS avec cette fois l’accès aux dossiers confidentiels de ce groupe. Ce paramétrage du groupe directement par utilisateur prenant le pas sur le paramétrage par profil, cet utilisateur pourra avoir accès aux dossiers DIA, mais pas les autres utilisateurs avec le profil Visualisation DA et DI.

Illustration du paramétrage pour cet utilisateur :

../_images/administration_om_utilisateur_groupe.png

Note

Les groupes auxquels l’utilisateur est attaché sont visibles dans le widget Infos profil.

10.4. Tableaux de Bord

10.4.1. Les widgets

(Administration ‣ Tableaux De Bord ‣ Widget)

Un widget, contraction de window (fenêtre) et gadget, est un composant du tableau de bord proposant des informations.

Son paramètrage nécessite la saisie de quatre champs :

  • libellé : le titre du widget
  • type : file lorsqu’il s’agit d’un script ou web lorsqu’il s’agit d’un appel à un web service
  • script ou lien selon respectivement le type file ou web : nom du script ou URL du web service
  • arguments ou texte selon respectivement le type file ou web : paramètres du script ou texte du widget (iframe, JavaScript, AJAX ...)

Seuls les widgets de type file sont utilisés dans openADS.

Les arguments sont déclarés ainsi :

argument1=valeur1
argument2=valeur2

Les scripts disponibles sont les suivants :

10.4.1.1. consultation_retours

Ce widget permet d’afficher le nombre de retours de consultation marqués comme ‘non lu’ pour les dossiers de l’utilisateur correspondant au filtre paramétrable. Un lien Voir + permet d’accéder au listing complet. Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, division et instructeur

10.4.1.2. commission_mes_retours

Ce widget permet d’afficher le nombre de retours de commission marqués comme ‘non lu’ pour les dossiers de l’utilisateur correspondant au filtre paramétrable. Un lien Voir + permet d’accéder au listing complet. Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, division et instructeur

10.4.1.3. dossiers_limites

Ce widget permet d’afficher les dossiers d’instruction dont la date limite est dans moins de X jours. Seuls les 10 premiers résultats sont affichés. Un lien Voir + permet d’accéder au listing complet. Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Trois arguments facultatifs sont paramétrables :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, division et instructeur
  • nombre_de_jours [par défaut 15] - délai en jours avant la date limite à partir de laquelle on souhaite voir apparaître les dossiers
  • codes_datd [par défaut tous les types sont affichés] - liste des types de dossiers à afficher séparés par un point-virgule. exemple : PCI;PCA;DPS;CUa;CUb
  • restreindre_aux_tacites [par défaut il n’y a pas de restriction concernant le caractère tacite] - prend comme valeur true (affiche seulement les dossiers d’instruction dont le caractère tacite est actif) ou false (pas de restriction concernant le caractère tacite)

10.4.1.4. messages_retours

Ce widget permet d’afficher le nombre de messages en attente de lecture pour les dossiers de l’utilisateur correspondant au filtre paramétrable. Un lien Voir + permet d’accéder au listing complet. Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Deux arguments facultatifs sont paramétrables :

  • contexte [par défaut standard] - les contextes disponibles sont standard et contentieux
  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, division et instructeur

10.4.1.5. dossiers_evenement_incomplet_majoration

Ce widget présente les dossiers les plus récents (10 max.) sur lesquels ont été appliqué un événement de majoration ou d’incomplétude avec une date d’envoi de lettre RAR renseignée pour cet événement, et dont la date de retour RAR de l’événement n’a pas été complétée. Un lien “Voir tous les dossiers évènement incomplet ou majoration sans RAR” permet d’accéder au listing complet. Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, division et instructeur

10.4.1.6. nouvelle_demande_nouveau_dossier

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • contexte [par défaut standard] - les contextes disponibles sont standard et contentieux.

10.4.1.7. dossier_contentieux_recours

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun et instructeur.

10.4.1.8. dossier_contentieux_infraction

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun et instructeur.

10.4.1.9. dossier_contentieux_contradictoire

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, instructeur et division.

10.4.1.10. dossier_contentieux_ait

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, instructeur et division.

10.4.1.11. dossier_contentieux_audience

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, instructeur et division.

10.4.1.12. dossier_contentieux_clotures

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument facultatif est paramétrable :

  • filtre [par défaut instructeur] - les filtres disponibles sont aucun, instructeur et division.

10.4.1.13. dossier_contentieux_inaffectes

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Deux arguments facultatifs sont paramétrables :

  • filtre [par défaut aucun] - les valeurs disponibles sont aucun et division ;

  • dossier_encours [par défaut true] - les valeurs disponibles sont :

    • true affiche seulement les infractions dont l’état est considéré comme en cours d’instruction ;
    • false affiche toutes les infractions.

10.4.1.14. dossier_contentieux_alerte_visite

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Deux arguments facultatifs sont paramétrables :

  • filtre [par défaut instructeur] - les valeurs disponibles sont aucun, instructeur et division ;

  • dossier_encours [par défaut true] - les valeurs disponibles sont :

    • true affiche seulement les infractions dont l’état est considéré comme en cours d’instruction ;
    • false affiche toutes les infractions.

10.4.1.15. dossier_contentieux_alerte_parquet

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Deux arguments facultatifs sont paramétrables :

  • filtre [par défaut instructeur] - les valeurs disponibles sont aucun, instructeur et division ;

  • dossier_encours [par défaut true] - les valeurs disponibles sont :

    • true affiche seulement les infractions dont l’état est considéré comme en cours d’instruction ;
    • false affiche toutes les infractions.

10.4.1.16. rss

Ce widget permet d’afficher X informations ayant pour origine X flux RSS 2.0. Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Trois arguments sont paramétrables :

  • urls - il est possible de renseigner un seul ou plusieurs urls, dans le cas de multiple urls alors les séparés par une virgule
  • mode [par défaut server_side] - prend comme valeur server_side (Récupération du flux à partir du serveur Applicatif) ou client_side (Récupération du flux par le coté Client).
  • max_item - prend comme valeur un nombre entier, détermine le nombre d’information que le widget affichera.

10.4.1.17. dossier_consulter

Ce widget permet d’afficher les X derniers dossiers consultés. Un lien Voir + permet d’afficher le listing complet de dossiers visité au sein du widget qui est limité à 20 dossiers. Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Un argument est paramétrable :

  • nb_dossiers - prend comme valeur un nombre entier, determine le nombre de dossier affiché dans le widget. Par défaut il sera égale à 5. Le nombre maximal de dossier consultés visibles dans le widget est de 20.

10.4.1.18. derniers_dossiers_deposes

Ce widget présente une métrique des derniers dossiers déposés correspondant aux paramètres définis. Un lien Voir + permet d’afficher le listing complet des dossiers déposés, selon les paramètres du widget. Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Ce widget est par défaut affiché sur le tableau de bord des profils DIVISIONNAIRE.

Les arguments suivants sont paramétrables :

  • nombre_de_jours [par défaut 15] - délai en jours avant la date du jour. Intervalle dans lequel est comprise la date de dépôt des dossiers qu’on souhaite prendre en compte.
  • codes_datd [par défaut tous les types sont affichés] - liste des types de dossiers à afficher séparés par un point-virgule. exemple : PCI;PCA;DPS;CUa;CUb
  • filtre_depot [par défaut aucun] - indique le type de dépôt dont sont issus les dossiers pris en compte par le widget. Les filtres disponibles sont depot_electronique, guichet et aucun.
  • filtre [par défaut division] - les filtres disponibles sont aucun, division et instructeur.
  • restreindre_msg_non_lus [par défaut false] - paramètre l’apparition de l’indicateur de message dans la colonne message du listing. false: si au moins un message manuel est présent sur le dossier. true: si au moins un message manuel NON LU est présent sur le dossier.

10.4.2. Composition

(Administration ‣ Tableaux De Bord ‣ Composition)

Menu de composition du tableau de bord des utilisateurs.

10.5. Options Avancées

10.5.1. Les sous-états

(Administration ‣ Options Avancées ‣ Sous États)

Les sous-états des requêtes SQL.

10.5.2. Les requêtes om

(Administration ‣ Options Avancées ‣ Om Requête)

Les requêtes SQL des éditions.

10.5.3. Les imports

(Administration ‣ Options Avancées ‣ Import)

Import des données au format CSV.

(Administration ‣ Options Avancées ‣ Import spécifique)

10.5.3.1. Import spécifique

Ce menu permet d’accéder au module d’import des données au format ADS 2007.

Depuis le formulaire :

  • importer le fichier csv
  • choisir le séparateur (, ou ;)
  • valider le formulaire d’import

Note

L’encodage du fichier csv à importer doit être ISO-8859-15.

Seuls les séparateurs , ou ; sont admis.

Les références cadastrales doivent être séparées par une virgule.

Une fois le chargement terminé un récapitulatif des traitements effectués est affiché, dans celui-ci un fichier de rejet est disponible.

Note

Si dans un dossier une date de decision est définie mais qu’il n’a pas de nature de decision alors le dossier est implicitement accordé.

Note

Le suffixe “P0” est ajouté à la fin de chaque numéro de dossier initial seulement si le suffixe est activé pour le type de dossier d’instruction importé.

Ce fichier de rejet contient toutes les lignes du csv importées qui sont en erreur. Les erreurs sont ajoutées en fin de ligne dans une nouvelle colonne.

Exemple d’erreurs typiques :

  • Le code INSEE n’est pas paramétré : un code INSEE doit être défini pour chaque commune dans les paramètres.
  • Dossiers non clôturés (pas de date d’accord/rejet/refus et de date de décision).
  • Mauvais format des références cadastrales.
  • Dossier avec date de décision mais pas de nature de décision.

Après correction ce ficher de rejet peut être ré-importé.

Des dossiers importés peuvent être mis à jour hors d’openADS, lors du prochain import les données du dossiers et des données techniques seront mises à jour. Attention, les demandeurs ne sont pas mis à jour.

Description des colonnes du CSV :

Colonne Nom de la colonne Type Obligatoire Description Choix possibles
1 Type texte Oui Code des types de dossiers d’autorisations AZ, AT, AC, ST, CH, CX, CS, CA, DF, DT, MH, DP, CO, FA, IN, LT, NR, TP, PA, PC, PI, PD, RE, RD, SC, CI, CUb, CUa, DPS
2 Numéro texte Oui Identifiant du dossier  
3 Initial texte Non Identifiant du dossier initial  
4 INSEE entier Oui Code INSEE de la commune sur 5 caractères Le code INSEE doit être paramétré pour chaque commune (Administration → Paramètres)
5 Commune texte Non Nom de la commune Les commune doivent être créées (Administration → Collectivité)
6 Autonome Oui/Non Non    
7 Projet texte Non Description du projet d’urbanisme /!Attention : quelle que soit la nature de la DP/DPS (construction, démolition ou aménagement), ce texte se mettra dans la description de la construction.  
8 Destination texte Non Affectation de la construction (choix multiples) Habitation, Hébergement hôtelier, Bureaux, Commerce, Artisanat, Industrie, Exploit. agricole ou forestière, Entrepôt, Service public ou d’intérêt général
9 Nb logements integer Non Nombre de logements  
10 Surface terrain décimal Non Surface du terrain  
11 SHON existante décimal Non SHON existante  
12 SHON construite décimal Non SHON construite  
13 SHON transformation SHOB décimal Non SHON transformation SHOB  
14 SHON changement destination décimal Non SHON changement destination  
15 SHON démolie décimal Non SHON démolie  
16 SHON supprimée décimal Non SHON supprimée  
17 Architecte Oui/Non Non Soumis à architecte O/N  
18 Demandeur texte Oui Nom du demandeur  
19 Opposition CNIL Oui/Non Non    
20 Adresse demandeur texte Non Adresse principale du demandeur L’adresse du demandeur doit être de la forme : [adresse (90 caractères max)] [code postal (5 chiffre)] [commune (30 caractères max)]
21 Localisation texte Non Adresse de la construction L’adresse doit être de la forme : [adresse (90 caractères max)] [code postal (5 chiffre)] [commune (30 caractères max)]
22 Références cadastrales texte Non Références cadastrales (séparées par ”,”) Format des références : 0 à 4 chiffres, 1 à 2 lettres (obligatoires), 1 à 4 chiffres (obligatoire). Chaque partie est séparée par un tiret. Exemple : 123-AA-0123, AB-0123, ...
23 Lotissement Oui/Non Non Rattachement à un lotissement  
24 AFU Oui/Non Non Statut d’Association foncière urbaine  
25 Détail ZAC AFU texte Oui Description opération d’aménagement de type AFU  
26 Autorité texte Oui Code de l’autorité référente au dossier COM, ETATMAIRE, ETAT
27 Etat texte Non État du dossier retire, annule, accepte_tacite, accepter, rejeter, Sursis_a_statuer, terminer, refuse_tacite, refuse
28 Centre instructeur texte Non Centre instructeur  
29 Instructeur texte Non Nom de l’intructeur  
30 Liquidateur texte Non Nom du liquidateur  
31 Complexité texte Oui Niveau d’enjeu du dossier (Forte/Moyenne/Faible)  
32 Dépôt en mairie date Oui Date de dépôt en mairie  
33 Réception DDE date Non Date de réception par le service instructeur de la DDE  
34 Complétude date Non Date de réception des pièces complémentaires demandées  
35 Notification majoration date Oui Date de notification de la majoration si dossier complet  
36 DLI date Non Date limite d’instruction  
37 Date envoi demande de pièces date Non Date envoi demande de pièces  
38 Date notification demande de pièces date Non Date notification demande de pièces  
39 Date envoi délai majoration date Non Date envoi délai majoration  
40 Date notification délai majoration date Non Date notification délai majoration  
41 Service consulté texte Non Services extérieurs consultés  
42 Proposition service texte Non Proposition du service consulté  
43 Date proposition service date Non Date de proposition du service consulté  
44 Date transmission proposition date Non Date de transmission de l’arrêté du service instructeur  
45 Date instruction terminée date Non Date instruction terminée  
46 Date accord tacite date Non Date accord tacite  
47 Date de rejet tacite date Non Date de rejet tacite  
48 Date de refus tacite date Non Date de refus tacite  
49 Date de décision date Oui Date de décision  
50 Date notification décision date Non Date notification décision  
51 Nature décision texte Oui Nature de la décision Defavorable, Favorable, Annulation, Refus tacite, Sursis a statuer, Accord Tacite, Favorable avec Reserves, Rejet tacite, Annulation par tribunal
52 Récolement texte Non    
53 DOC date Non Date de déclaration d’ouverture de chantier  
54 DAACT date Non Date d’achèvement et de conformité des travaux  
55 Type Evolution texte Non Type d’évolution de l’autorisation (Prorogation, Retrait à l’initative du pétitionnaire, Transfert)  
56 Statut Evolution texte Non État de l’évolution en cours (Évolution en cours, Décision notifiée au demandeur)  
57 Type dernières taxes texte Non    
58 Statut dernières taxes texte Non Non taxable, Taxe initiale, Dégrèvement, Exonération, Procès verbal  
59 Type dernière RAP texte Non    
60 Statut dernière RAP texte Non Non taxable, Taxe initiale, Dégrèvement, Exonération, Procès verbal  
61 EPCI texte Non    

10.5.4. Le générateur

(Administration ‣ Options Avancées ‣ Générateur)

Le générateur de fichiers de l’application.

10.5.5. Synchronisation des contraintes

(Paramétrage Dossiers ‣ Dossiers ‣ Synchronisation Des Contraintes)

10.5.5.1. Le principe

Ce menu permet de synchroniser les contraintes du SIG avec celles de l’application. openADS va récupérer l’ensemble des contraintes du SIG, et les comparer avec les contraintes déjà présentes dans la base de données de l’application, sur la base de leur identifiant unique de contrainte. Les contraintes présentes sur le SIG ne seront pas modifiées par openADS. Les informations suivantes de la contrainte sont récupérées du SIG :

  • identifiant
  • groupe
  • sous-groupe
  • libelle
  • texte
../_images/contrainte_synchronisation.png
  • X contrainte(s) ajoutée(s) : Nombre de contraintes importées dans openADS à partir du SIG.
  • X contrainte(s) modifiée(s) : Nombre de contraintes déjà présentes dans openADS, mises à jour avec les dernières informations du SIG.
  • X contrainte(s) archivée(s) : Nombre de contraintes n’existant plus dans le SIG, archivées dans openADS.

10.5.5.2. Les contraintes référencées comme venant du SIG

Lorsque des contraintes sont importées dans openADS via la synchronisation des contraintes, elles sont marquées comme ayant été importées à partir du SIG (champ Référence SIG à Oui).

Quand on effectue une nouvelle synchronisation des contraintes, 3 cas de figure se présentent :

  • La contrainte existe sur le SIG mais pas dans openADS : elle est ajoutée.
  • La contrainte existe sur le SIG ET dans openADS : les champs libellé, groupe et sous-groupe seront écrasés avec les valeurs du SIG, le texte est écrasé seulement si une valeur est renseignée dans le SIG.
  • La contrainte n’existe plus sur le SIG, mais est toujours présente dans openADS : elle est archivée en mettant la date du jour de la synchronisation dans le champ date de fin de validité.

10.5.5.3. Les contraintes n’étant pas référencées comme venant du SIG

Les contraintes créées manuellement dans l’application ne sont pas référencées comme provenant du SIG.

Quand une synchronisation des contraintes est lancée, ces contraintes sont ignorées et restent dans le même état, même si elles ont le même groupe, sous-groupe, libellé ou texte qu’une contrainte importée du SIG. Des contraintes peuvent donc être en doublon.

10.5.6. Géolocalisation automatique des dossiers d’instruction

(Administration ‣ Options Avancées ‣ Géolocalisation des dossiers)

10.5.6.1. Le principe

Ce menu permet de lancer la géolocalisation automatique sur chacun des dossiers d’instruction vérifiant toutes les caractéristiques suivantes:

  • il n’y a pas de parcelle temporaire sur le dossier d’instruction.
  • aucune valeur n’est affectée au centroïde.

Dans ce cas là, la géolocalisation effectue un calcul de l’emprise puis un calcul du centroïde.

Ce procédé peut-être déclenché manuellement ou via un web-service.

10.5.6.2. L’utilisation

Le formulaire affiche le nombre de dossier d’instruction à traiter.

Il suffit de cliquer sur le bouton pour lancer le traitement.

../_images/administration_geolocalisation_auto.png

10.5.6.3. Les messages de retour

A la fin du traitement, un message est affiché à l’utilisateur.

Il contient les éléments suivants, classés par collectivité:

  • le nombre de dossiers traités avec succès ;
  • le nombre de dossiers en erreur suite à :
    • une parcelle non-existante ;
    • le calcul de l’emprise impossible ;
    • le calcul du centroïde impossible.